Beneficios:

Opciones de seguro dental y de visión
PTO
Descuentos en cuidado infantil
Formación remunerada
Salario competitivo
Oportunidad de ascenso

Horarios / Horas de trabajo esperadas:

Lunes - viernes: 6:00 am - 6:30 pm

Sobre el puesto

El Asistente Administrativo de Ivy Kids apoya al Director del Centro y al Director de Educación para operar y gestionar todos los aspectos de un centro de educación infantil, incluyendo recursos humanos, relaciones con clientes, marketing, programas educativos, responsabilidad financiera y instalaciones físicas. En este puesto, promoverás una imagen positiva del colegio dentro de la comunidad y en las redes sociales.

Qué harás como asistente administrativo

General

Entiende y cumple con todos los estándares de la marca Ivy Kids, procedimientos críticos y estándares estatales.
Implementa normas de salud y seguridad; garantiza que se utilicen diariamente la supervisión adecuada de los niños y las prácticas de transporte seguro.
Entiende y sigue el Manual de Padres de Ivy Kids y el Manual de Personal de Ivy Kids
Conoce los horarios del personal y ayuda a implementarlo.
Informa rápidamente al Director del Centro y al Director de Educación sobre todas las áreas críticas de responsabilidade, incluyendo accidentes graves de estudiantes, problemas con los empleados y eventos significativos.
Asegúrate de que la recepción esté limpia, ordenada y organizada en todo momento, y decorada para acorde con la temporada o el evento.
Colaborar en el aula según sea necesario para mantener las proporciones y los horarios del personal.

Responsabilidades financieras

Cobra las matrículas y tasas puntualmente, hace cumplir las sanciones y gestiona los pagos pendientes.
Garantiza que los suministros y equipos del programa se inventarien y mantengan adecuadamente.
Ayuda con pedidos de comida, suministros de oficina, etc.
Ayuda con la introducción de datos y en la matriz presupuestaria.

Registro

Mantiene todos los registros estudiantiles según lo exigido por la licencia de cuidado infantil.
Garantiza que todos los registros estudiantiles sean precisos.
Garantiza que todos los CSR, cheques por hora, registros de asistencia y registros de transporte se archiven adecuadamente cada semana.
Actualiza y conoce la inscripción y la baja del centro en todo momento.

Seguridad

Realiza comprobaciones horarias de ratios manteniendo el conocimiento de los requisitos estatales por grupos de edad.
Apoya el mantenimiento de la seguridad y limpieza de las instalaciones mediante inspecciones frecuentes y limpiezas programadas.
Garantiza que la medicación se administre y documente correctamente.
Asegúrate de que las carpetas de emergencia estén siempre actualizadas.
Realiza revisiones diarias de seguridad en edificios y parque infantil.
Puede que sea necesario transportar a los niños hacia y desde el colegio y el lugar de la excursión. (Autobús no CDL para 14 pasajeros)

Marketing

Crea y mantiene un calendario en redes sociales y publica eventos del centro, actividades en clase, excursiones, vídeos de marketing, etc. en redes sociales con regularidad.
Organiza visitas y hace seguimiento con todos los posibles clientes.
Trabaja para desarrollar estrategias de marketing que aumenten la utilización de capacidad; utiliza técnicas de marketing basadas en la comunidad y otros métodos de marketing adecuados.
Elabora un calendario de eventos con el equipo directivo.
Ayuda con las publicaciones en redes sociales según las indicaciones de los Directores.

Cualificaciones

El Asistente Administrativo debe estar cualificado para conducir el autobús sin licencia cuando sea necesario.
El Asistente Administrativo debe estar dispuesto y ser capaz de trabajar en cualquier aula para satisfacer las necesidades del centro.
El Asistente Administrativo debe ser capaz de aprender nuevos programas de software.
El Asistente Administrativo debe mantener al menos 24 horas de formación cada año.
Debe ser capaz de doblarse, agacharse y correr repetidamente; debe levantar y cargar repetidamente a niños de hasta 50+ libras.

Resumen de la empresa
Ivy Kids es un centro de educación infantil de primer nivel centrado en ofrecer un entorno seguro, acogedor y atractivo donde los niños puedan aprender, crecer y prosperar.

Propósito/Misión de la Compañía
Fomentar el amor por el aprendizaje, hábitos saludables, desarrollo emocional y un carácter fuerte en cada niño, todo ello en un entorno seguro y acogedor.

Valores de la empresa

Pon las necesidades del niño en primer lugar
Servir a nuestras familias
Servir a la comunidad
Fomentar alianzas sólidas

Compensación: 14,00 $ - 16,00 $ la hora

Cuando fomentas el potencial de los niños, desbloqueas el tuyo propio. En Ivy Kids, tu trayectoria profesional se desarrolla junto a las mentes que estás formando: creando significado, comunidad y oportunidad en cada paso.

Desbloquea tu potencial en un Centro de Aprendizaje Temprano Ivy Kids.

Esta franquicia es de propiedad independiente y está gestionada por un franquiciado. Tu solicitud irá directamente al franquiciado, y todas las decisiones de contratación serán tomadas por la dirección de dicho franquiciado. Todas las consultas sobre empleo en este franquiciado deben hacerse directamente a la ubicación de la franquicia, y no al Centro de Aprendizaje Temprano Ivy Kids.

(si ya tienes un currículum en Indeed)

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